Piense lo siguiente: Si tuviera que conducir a un lugar desconocido, lo primero que haría es conectar el destino a su confiable GPS, ¿verdad? Por supuesto que sí.

Entonces, ¿por qué empezarías un negocio saltando en la autopista antes de saber hacia dónde te dirigirás? Seguro, la ruta escénica es agradable, pero el tiempo y el dinero (como el combustible en su coche) sólo le durará un tiempo antes de que tenga que detenerse.

NUNCA ES DEMASIADO TARDE PARA EMPEZAR A PLANIFICAR

Aunque el escenario ideal para comenzar un negocio es hacer un plan primero, es muy común que los emprendedores no se tomen el tiempo de realmente armar uno y van por el camino sin un rumbo fijo, si eres uno de ellos no te preocupes, nunca es tarde para parar y corregir el camino.

En este post veremos un paso a paso simple para escribir un plan de negocios. No te asustes – no son 100 páginas, porque honestamente, eso es innecesario.

Ya sea que aún no haya comenzado un negocio, o que ya haya empezado, nunca es demasiado tarde para ponerse en marcha y asegurarse de que se dirige hacia sus sueños.

¿POR QUÉ NECESITA UN PLAN DE NEGOCIOS?

  • Desarrollar metas con las que pueda medir sus esfuerzos y resultados.
  • Para crear una estrategia y alcanzar esos objetivos increíbles
  • Ejecutar con claridad en su dirección, para que pueda concentrarse en las cosas correctas para llegar allí
  • Para comunicar ideas con mentores o socios comerciales potenciales
  • Establecer las bases para un plan de negocios más formal si alguna vez necesita buscar financiamiento externo (por ejemplo, un préstamo bancario).
  • Porque unas pocas horas de planificación por adelantado le ahorran días (o años) de frustración en el futuro.
  • Porque en tu mente, todo es una “buena idea”… hasta que lo escribes. 

ADVERTENCIA: Usted podría tener algunas revelaciones (o cambiar de opinión) mientras está haciendo esto – no se preocupe, ¡es algo bueno!

Un plan de negocios es fluido y podría cambiar a medida que su negocio evoluciona. Usted obtendrá los mejores resultados si revisa su plan POR LO MENOS anualmente (tal vez cada pocos meses si apenas está comenzando) y lo actualiza según sea necesario.

EL PLAN DE NEGOCIOS SIMPLIFICADO

Puede parecer un poco desalentador al principio, pero recuerde que sus respuestas pueden ser sólo unas pocas frases – no hay necesidad de volverse loco con él, a menos que usted quiera, por supuesto! 

#1 RESUMEN

Su misión

Esta es la razón de ser de su negocio – Estas son preguntas simples, pero profundas, por lo que sería mejor que continuara con el resto del plan y volviera a este más adelante.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Cuál es el propósito de mi negocio?
  • ¿Qué problema estás resolviendo?
  • ¿Por qué se necesita su negocio?
  • ¿Hay algún hueco en el mercado que pueda llenar?
  • ¿A quién estás sirviendo? (ver también Avatar de Cliente Ideal)
  • ¿Qué diferencia quiero hacer en el mundo?

Tu Porqué

¿Por qué quieres empezar y hacer crecer este negocio?

SUGERENCIA: ¡”Ganar dinero” por sí solo no es suficiente! Necesitará estar realmente dedicado a la causa, y ser apasionado sobre lo que está haciendo para seguir adelante en estos tiempos difíciles.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

Si mi negocio o mi vida podría estar en CUALQUIER LUGAR dentro de 3-5 años, ¿qué aspecto tiene?

  • ¿Qué espero lograr?
  • ¿Cómo me hará sentir el éxito?
  • ¿Cuáles son mis valores fundamentales que quiero aportar a la forma en que hago negocios?

 #2 SU CLIENTE IDEAL

Su avatar de cliente ideal

Elaborar un “perfil” del cliente ideal al que desea servir en su negocio. Este es un ejercicio importante porque una vez que conozca para quién está creando, sabrá qué productos, mensajes, marcas o experiencias resonarán con su cliente perfecto.

CONSEJO: Sea lo más específico posible, como si fuera una sola persona. Si tratas de apelar a todos, terminarás sin apelar a nadie.

PREGUNTE POR SU CLIENTE IDEAL:

  • ¿Cuál es su edad / género / ubicación / nivel de ingresos?
  • ¿Qué es lo que aman?
  • ¿Cuáles son sus frustraciones?
  • ¿Cuáles son sus miedos o aspiraciones?
  • ¿Qué les ayudará a lograr mi producto o servicio?
  • ¿Cómo quieren sentirse al usar mi producto o servicio?

Dónde los encontrará

Averigüe dónde pasan el tiempo en su vida diaria, para que pueda asegurarse de que su negocio atraiga al mismo grupo demográfico con un aspecto, una sensación o un tipo de experiencia consistentes. Casi puedes pensar en esto como si estuvieras acechando a tus amigos ideales (¡pero de una manera no espeluznante!)

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Dónde se reúnen mis clientes ideales?
  • Las ubicaciones físicas podrían ser: una cierta cafetería o tiendas de venta al por menor en las que compran
  • Las ubicaciones en línea podrían ser: los sitios web que visitan, los blogs o las redes sociales que siguen.
  • ¿Qué programas ven o qué revistas leen?

Por qué querrán comprarle a usted

Si su producto o servicio es algo a desear, es probable que haya muchos otros que ofrezcan lo mismo en el mercado. ¿Cuál es el factor único que hace que la gente quiera comprarte?

¿Cuál es mi ventaja competitiva?

¿Son sus años de experiencia en su industria los que lo convierten en un experto con conocimientos? ¿Quizás usted traiga un servicio de atención al cliente de primera clase o una calidad sin igual con un toque artesanal? A menudo, inyectar su personalidad única en su marca (con todas sus peculiaridades) hará que su negocio sea más agradable y fácil de relacionar. Después de todo, la gente compra de los que les gustan y en los que confían.

 #3 SU MODELO DE NEGOCIO

¿Qué estás vendiendo?

¿Para qué te van a pagar los clientes?

CONSEJO: Los empresarios inteligentes a menudo tienen múltiples fuentes de ingresos en su negocio para diversificar sus ingresos. Idear productos o servicios que sean complementarios, de modo que puedan ser vendidos en diferentes formas para atraer a diferentes clientes.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Venderé un producto, servicio o una combinación?
  • ¿En qué soy realmente bueno para crear?
  • ¿En qué tengo conocimiento o experiencia?
  • ¿Qué puedo compartirlo o enseñárselo a otra persona?

¿Cómo y Dónde venderá?

¿Qué canales de venta utilizará para llevar sus productos al mundo? Considere los costos y beneficios de sus opciones, y dónde se encuentra su cliente ideal.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Venderé en persona o desde una ubicación física?
  • ¿Venderé en línea desde mi propio sitio web o desde un mercado de terceros como Amazon o Etsy?

Determinación de precios

Los precios pueden ser un tema un poco incómodo para los dueños de negocios, pero es uno de los elementos MÁS IMPORTANTES a considerar porque la estrategia de precios correcta le da la mayor oportunidad de crecimiento y éxito.

También querrá asegurarse de que está cobrando lo suficiente para que sea rentable en términos de su “margen bruto” a nivel de producto o servicio, incluso si no es rentable en general (a nivel de “beneficio neto”) cuando empiece a trabajar.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Cuál es mi estructura de precios? (por artículo, por proyecto, por hora, por suscripción?)
  • ¿Puedo ofrecer precios de paquetes combinados?
  • ¿Cómo se comparan mis precios con los de mi competencia?
  • ¿Cuánto beneficio espero obtener en una venta media?

#4 COMPETENCIA

Sus competidores

Es una parte importante de su estrategia de negocio para entender cómo sus competidores están jugando el juego!

Haga una lista de 3 a 5 personas, negocios o marcas que están en el mismo campo de juego que usted. Sin embargo, asegúrate de que no estén totalmente fuera de tu alcance, el objetivo no es convertirte en el próximo Apple o Starbucks que salga de la puerta.

¿Cuál es mi ventaja competitiva?

¿Cómo puede diferenciarse de sus competidores? Estos serán los elementos en los que te concentrarás en tu marca, marketing y estrategia para que puedas destacarte del resto.

SUGERENCIA: Examine los testimonios sobre los productos o servicios de sus competidores para ver los comentarios reales de sus clientes – Obtendrá información valiosa sobre lo que están haciendo bien y dónde se quedan cortos.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de mis competidores?
  • ¿Qué es lo que admiro de ellos?
  • ¿Qué puedo hacer mejor que mi competencia?

#5 OPERACIONES Y PROCESOS

Estructura de la empresa

¿Cómo estructurará legalmente su negocio? 

NOTA: Cada país y ubicación geográfica puede tener sus propias implicaciones legales y fiscales. La decisión puede ser compleja, y debe considerar muchos factores sobre su situación personal y estrategia de negocio. Es una buena idea tener una discusión con su contador o abogado sobre esto.

CONSIDERAR COSAS COMO:

  • Facilidad y costo de comenzar – es más rápido y más barato comenzar como propietario único, en lugar de una corporación, que requiere más papeleo y tiene más requisitos de presentación anual. Generalmente, más papeleo = más costos y más dolores de cabeza!
  • El nivel de riesgo de su negocio – algunas entidades como LLC o corporaciones asegurarán alguna protección sobre sus activos personales en caso de demandas o incumplimientos.
  • Metas de crecimiento – ¿tiene planes para atraer a más socios o vender su empresa en el futuro? Si es así, la opción de propietario único no es una buena opción para la planificación a largo plazo.
  • Planificación fiscal – Algunas entidades legales serán más efectivas que otras, pero depende de su situación.

Operaciones Comerciales

¿Cómo piensa dirigir su negocio? Este es el plan de juego diario. Cuanto más claro esté sobre las acciones que va a tomar todos los días, más probable es que se aferre a esto. Asegúrese de que su plan sea realista y manejable para su estilo de vida.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Cuántas horas estoy dispuesto a dedicar a mi negocio cada semana? ¿Todos los meses?
  • ¿Qué compromisos necesitaré cambiar para asegurarme de que tengo tiempo para trabajar en mi negocio? (es decir, es posible que tenga que “externalizar” ciertas áreas de su vida como el cuidado de los niños, la limpieza de la casa, o reducir algún tiempo en salidas divertidas o de entretenimiento para que tenga más tiempo a medida que se pone en marcha).
  • ¿Necesito tiempo extra para repasar cualquier habilidad o conocimiento antes de empezar?

Su equipo

¿A quién necesitas en tu equipo? Al principio, es probable que necesite usar TODOS LOS SOMBREROS en su negocio para ahorrar costos y aprender de la base. Con el tiempo, comprenderás que no puedes hacerlo todo si quieres llevar las cosas al siguiente nivel.

Desglosar las diferentes tareas o funciones en diferentes “roles”. Piense en formas de contratar o subcontratar ayuda para cumplir estas “funciones”. Esto le ayudará a liberar su tiempo para concentrarse en cosas que SOLAMENTE usted puede hacer.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Cómo puedo dividir el proceso de principio a fin de mi negocio en distintas funciones? (SUGERENCIA: piense en los diferentes departamentos de una gran empresa, o eche un vistazo a la página “Acerca de” para los diferentes actores de su sector.)
  • ¿Qué tareas me ENCANTA hacer? Estas son probablemente cosas en las que eres bueno, y podrías seguir haciéndolo tú mismo.
  • ¿Qué tareas Odio hacer? Estas son cosas que usted debe subcontratar a alguien con habilidades o experiencia más especializada en esa función.
  • ¿Qué tipo de ayuda necesitaré contratar? ¿Ayuda a tiempo completo, a tiempo parcial o basada en proyectos?
  • ¿Puedo subcontratar estas tareas a un Asistente Virtual (VA) por un costo menor al que pagaría a un empleado local?

#6 COSTES DE PUESTA EN MARCHA + FINANCIACIÓN

¿Cuáles son sus costos de inicio?

¿Cuáles son sus costos iniciales? Este es dinero que necesitará tener a mano para desembolsar por adelantado antes de empezar a generar ingresos.

LOS COSTOS DE INICIO PUEDEN INCLUIR:

  • Tarifas de registro de empresas
  • Costes de marca
  • Alojamiento web + gastos de desarrollo
  • Herramientas o equipos especializados
  • Búsqueda de productos, inversiones, etc.
  • Cualquier membresía profesional, capacitación o certificación

Costos de Operación

¿Cuáles son sus costos operativos diarios? Estos son los costos necesarios para manejar su negocio y mantener las luces encendidas y las puertas abiertas. Calcule sus costes de explotación, en un archivo:

  • mensual – Si tiene costos anuales, divida por 12 para obtener un número mensual promedio.
  • Anualmente – Este número debe parecer un poco atemorizante, pero también motivador! le da una idea de cuántas ventas necesita para alcanzar el punto de equilibrio.

LOS COSTOS DE OPERACIÓN PUEDEN INCLUIR:

  • Alquiler + Servicios públicos (hidráulicos, eléctricos)
  • Servicio o mantenimiento del equipo
  • Costes de almacenamiento de inventario
  • Tarifas mensuales de suscripción para herramientas de negocio o membresías
  • Pagos de automóviles y combustible (parte relacionada con el uso comercial)
  • Nómina para empleados o honorarios del contratista
  • Seguros (empresa, alquiler)
  • Honorarios legales o contables
  • Generales y administrativos (es decir, comisiones bancarias)

¿Cómo va a financiar su negocio?

¿Dónde conseguirás el capital para empezar y dirigir tu negocio? Esta es una de las consideraciones más importantes a la hora de empezar.

Mientras que algunos modelos de negocio requieren más capital que otros, no hay negocio que realmente se pueda empezar “gratis” – ¡necesitará invertir algo de dinero para empezar, o pagar con capital de sudor!

CONSEJO: Arranque el negocio lo más que pueda con su propio dinero. Separe por lo menos 3-6 meses de gastos de operación estimados para que tenga una cantidad cómoda de capital inicial.

FUENTES DE FINANCIACIÓN:

  • Ahorros personales
  • Pedir prestado a amigos o familiares
  • Préstamos o créditos bancarios
  • Ángeles Inversionistas o Capital de Riesgo
  • Patrimonio neto

Metas financieras

¿Quién ha soñado con sumergirse en una piscina olímpica llena de billetes de dolar? ¡Definitivamente soy culpable de eso! Pero las metas financieras no tienen que incluir cosas que vemos en los videos de rap – Pueden ser simples y modestas.

LA LLAVE:  Haga que las metas financieras sean cuantificables, mensurables y realistas para que pueda medir su progreso en comparación con las cifras. El progreso te mantiene motivado!

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Qué tan pronto tengo la intención de obtener una ganancia?
  • ¿Cuál es mi punto de equilibrio?
  • ¿En qué momento podré reemplazar mis ingresos laborales?
  • ¿Cuánto dinero necesito para vivir el estilo de vida que quiero? 

#7 MARKETING

¿Cómo concibe su marca?

Las compañías más exitosas del mundo tienen marcas memorables. El branding es mucho más que un logotipo elegante y gráficos agradables en su sitio web….

Su marca crea la experiencia y las emociones que los clientes tienen cuando interactúan con su negocio.

Los elementos visuales de su marca incluirán, por supuesto, el diseño de su logotipo, colores, fuentes y la estética general de su sitio web, embalaje o presentación. Pero no olvide las cosas intangibles que trae a la mesa, como su voz, su personalidad y sus valores fundamentales.

Hay un dicho que dice “Los hechos cuentan, las historias venden”. Su historia va a ser una parte importante de lo que usted representa, y será una manera de conectarse con sus clientes o audiencia.

PREGÚNTATE A TI MISMO:

  • ¿Cómo quiere que se sientan sus clientes cuando navegan por su sitio web o visitan su tienda?
  • ¿Cómo quieres que reaccione la gente cuando leen tus correos electrónicos? Posts de blog? ¿Viendo tus videos?
  • ¿Qué colores o fuentes ayudan a transmitir los sentimientos que mis clientes deberían sentir al interactuar con mi marca?
  • ¿Qué es algo de mí con lo que mis clientes pueden identificarse? Encuentre elementos comunes en su estilo de vida, luchas de negocios, metas, etc.

Plan de marketing

¿Cómo piensa hacer correr la voz sobre su negocio? Yo siempre digo: “Si lo construyes… no vendrán”. Porque ni siquiera saben que existes. En realidad, habrá muchos grillos al principio, pero no lo tomes como algo personal. Todo el mundo empezó con cero clientes en algún momento – ¡Una base de fans entusiasta necesita tiempo para construirse!

¿Qué resultados espera obtener de sus esfuerzos de marketing? ¿En qué canales de medios sociales debo centrarme para crear un seguimiento?

MANERAS DE COMERCIALIZAR SU NEGOCIO:

  • Promover en los medios de comunicación social – ver más en Estrategia de los medios de comunicación social
  • Promueva a través de los Influencers en línea – Lea más acerca de lo que hacen los Influencers
  • Publicidad pagada – Puede hacerse a través de anuncios impresos o canales en línea como Google Adsense, o artículos patrocinados y publicaciones en medios sociales.
  • Aparecer en los medios de comunicación – Puede publicar artículos en blogs o publicaciones conocidas, o ser entrevistado.
  • Incluirse en directorios de negocios donde sus clientes potenciales buscarán proveedores dentro de una industria o nicho de servicio específico.
  • Asistir a las ferias de la industria para establecer contactos con otros proveedores y conocer nuevos clientes potenciales.
  • El boca a boca y las referencias – ¡Esto nunca pasará de moda!

Estrategia de los medios de comunicación social

¿Qué plataformas de medios sociales utilizará para promocionar su negocio? Hoy en día, la presencia social es imprescindible, pero también puede parecer una gran pérdida de tiempo si no está seguro de que sus esfuerzos están dando sus frutos.

CONSEJO: Elija SOLAMENTE 2-3 canales de medios sociales para empezar a construir su presencia, antes de expandirse a otros. Quédese con los que más le gusta usar. Es mejor tener seguidores más grandes o más comprometidos en una sola plataforma en lugar de un seguimiento mediocre en cada plataforma.

#8 METAS Y OTRAS CONSIDERACIONES

¿Cómo ve usted su negocio en: ¿6 meses, 1 año o 5 años?

Este obtiene los mejores resultados si realmente cavas profundo. Trate de afinar sus objetivos de negocio tanto cualitativos como cuantitativos – ¡No tenga miedo de soñar a lo grande!

CONSEJO: Asegúrese de que sus objetivos sean:


Específico (identificable por un resultado claro)

Medible (cuantificable en números o resultados)

Alcanzable (realista, dado el lugar en el que se encuentra ahora)

Relevante (relacionado con el tema/cuestión que está tratando de abordar)

Puntual (con un plazo definido)

¿Cómo mejorará sus habilidades?

Una cosa que rápidamente te darás cuenta una vez que empieces tu aventura de negocios es esto:

HAY UN MONTÓN DE COSAS QUE NO SABES.

Es la #VERDAD, y no hay vergüenza en ello. Cuanto antes te des cuenta de esto y lo aceptes, mejor te irá! Si vas a tener éxito, haz que tu misión sea seguir dominando tu oficio. Aprende a hacer las cosas mejor y más inteligentemente. Manténgase al tanto de lo que está sucediendo en la industria. Básicamente, sigue siendo un nerd. 🤓 SEGUIR APRENDIENDO.

Y lo que es más importante, los buenos cursos le ahorran tiempo a largo plazo. Le ayudan a obtener resultados más rápido en lugar de buscar en los rincones oscuros de Internet tratando de dar sentido a la información gratuita. Todos sabemos que el TIEMPO = DINERO!

FELICIDADES – ¡Lo lograste! 👏🎉 

¿No se siente INCREÍBLE haber creado su PLAN DE NEGOCIO FINALMENTE?

Todos esos pensamientos que estaban flotando en tu cabeza están ahora escritos y listos para ser llevados a la vida. Ahora puede aventurarse con confianza a medida que se embarca en su viaje empresarial con su plan como guía!

¿Estás a punto de empezar un plan para tu negocio genial? ¿Cuál es tu idea de negocio?

¡Me encantaría oírlo en los comentarios de abajo!

Categorías: Exito y emprendimiento

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